优泰电子签章系统
UTC ESeal for Word
使用说明
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优泰电子签章for word(UTC ESeal for Word)简介
UTC ESeal for Word 实现如下功能：
· 文档签章：在Microsoft Word的DOC文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人签名）。签章上浮透明显示，效果如同纸质盖章或签名。文件上支持多个签章。印章存放于电子签章服务器中，通过电子钥匙控制对服务器中签章访问的基本权限。从服务器上取印章信息和个人信息，并将其绑定到DOC文件(可绑定整个文件、文件章节、文本控件)上。
· 文档验证：任何人都可以对签章绑定的部分的完整性进行验证，即如果签章后的文档绑定部分发生了变化，签章将失效(在签章上将显示禁止符号)。
· 查看信息：可查看签章人姓名、签章说明、签章地点、签章时间、签章记录、签章绑定的区域等信息。
· 查看证书：查看绑定印章的证书，以确认所用印章的真实性与可靠性。
· 打印控制：可控制打印份数，和设置打印密码。
· 文档锁定：保护文档不被篡改。
· 在线或离线签章：在线（Internet）或离线对文件签章。
· 批量签章：可以在不打开DOC文档的情况下，同时给多个文档签章。
优泰电子签章系统(UTC ESealSystem)简介
优泰电子签章系统是一套完善的应用软件，可实现在文件(.Doc\ .Exl\ .Html\ .Pdf\ .Dwg\ .Nsf\ .Eml\…\ .DIY)上加盖电子签章，并将该签章和文件(全部或部分)绑定，一旦被绑定的区域发生改变(非法篡改或传输错误)，签章将失效。只有有权限的用户才能在文件上加盖电子签章。可通过密码验证、签名验证、指纹验证、虹膜验证等方式验证用户身份。签章和数字证书绑定，可查看和验证数字证书的可靠性。
优泰电子签章系统(UTC ESealSystem)由三大模块组成：电子证书发布和验证模块(UTC CA)、签章服务器模块(UTC ESeal Server)、签章客户端模块(UTC ESeal for Word\Excel\IE\Acrobat\AutoCAD\Lotus Notes\...\DIY)。
电子证书发布和验证模块(UTC CA)：该模块负责生成位图印章；生成公钥和密钥；将位图印章和密钥绑定成电子印章；发布电子证书(包括电子印章、公钥和私钥)；验证证书；销毁证书。该模块可由企业内部的CA中心实施或是国家CA中心实施。
签章服务器模块(UTC ESeal Server)：该模块负责用户管理；印章管理；证书管理；用户访问印章权限控制（某一用户可根据定义的权限访问不同的印章或签名）。
签章客户端模块(UTC ESeal for XXXX)：用户个人资料管理（修改个人签名、修改个人资料和密码、将个人信息从服务器下载到本机）；在文件（.Doc\ .Exl\ .Html\ .Pdf\ .Dwg\ .Nsf\ .Eml\…\ .DIY）上加盖电子签章；验证签章是否有效；在线（Internet）或离线对文件签章。
优泰电子签章系统(UTC ESealSystem)结构图: 签章和验证。
优泰电子签章系统的优势
安全可靠
1.采用标准的RSA算法产生公钥和密钥，并生成ITU-TX509国际标准定义的电子证书；
2.用电子证书和位图图章绑定，确保电子印章来源可靠；
3.在电子印章中绑定数字水印，防止非法拷贝印章位图；
4.采用标准的散列算法(HASH)产生数字摘要，确保电子签章和被签文件紧密绑定；
5.采用标准的DES算法加密电子签章实体数据；
6.采用电子钥匙(硬件设备，例如EKey、智能卡等)存储密钥，和软件联合控制签章权限；
7.可结合指纹认证、虹膜认证、签名认证等生物验证技术确保用户身份可靠。
8.通过签章记录可追溯从原始签章到当前签章的全过程。
功能强大
1.可在文件上添加电子签章，就像我们常用的纸质公文上的签章效果；
2.可在线(Internet)或离线签章；
3.可将电子签章和文件紧密绑定(整个文件或文件部分)，一旦绑定区域被篡改，电子签章将失效；
4.可随时对电子签章的可靠性及其绑定的部分的完整性进行验证；
5.对特定平台(例如Word等)可控制文件打印权限及打印份数，以及可随时锁定文件；
6.可通过浏览器管理电子签章服务器(管理员)或修改的个人信息(用户)。
技术先进
1.整个系统采用三层架构和C/S架构混合应用模式；
2.基于.Net框架，95%的代码采用Visual C、C#编写；
3.采用COM组件的技术，将电子签章和文件紧密绑定；
4.模块化设计原则，确保系统的扩展性；
5.我们都透彻地研究了相关应用平台的SDK，确保代码兼容性和运行稳定性；
6.采用电子证书对所有工程签名，保证代码的安全；
7.可由用户自定义电子签章服务器的数据库；
8.开放用户身份验证接口，可结合指纹认证、虹膜认证、签名认证等生物验证技术。
标准规范
1.根据国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)生成位图图章；
2.根据国际标准ITU-TX509生成电子证书；
3.采用标准的DES(Data Encryption Standard)算法；
4.采用标准的RAS(R. Rivest、A. Shamir、L. Adleman)算法；
5.采用标准的Secure Hashing Algorithm (SHA-1)散列算法。
使用方便
1.采用浮动菜单的样式放置功能按钮，轻轻一点就可在文件上添加签章；
2.可通过浏览器维护电子签章服务器或修改个人的信息；
3.B/S模式访问服务器，即使您在外地，也可通过互联网对文件签章；
4.所有应用平台采用同样的签章界面，您只要会用一种(例如：for Word)，其他平台一通百通；
5.实时帮助和在线论坛将随时帮助您使用本系统。
电子签章软件的安装说明
1.安装条件
· Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003
· Windows 98, NT 4.0 SP6, 2000（SP1), ME, XP, 2003
· 至少20MB硬盘可用空间
2.安装步骤
UTC ESeal for Word是嵌入Microsoft Word的一个独立的应用程序，必须在使用签章和验证签章的每一个用户系统中进行安装。在安装程序文件上双击后按照屏幕提示进行操作。
请注意: 您如果使用Microsoft Office 2000/XP，安装完毕UTC ESeal for Word 1.1后，运行Word会提示宏安全，请您选择"永远相信来源于此的宏"，点击"启用宏"。
如下图所示：
如果您使用的是windows NT 4.0 SP6,2000（SP1),ME,XP,2003 ,Microsoft Office 2000,请您在使用前安装MSOffice2000SR-1a升级补丁。
如果您使用的是windows98, Microsoft Office 2000 ,请您先安装InstMsiA2026002.exe，再安装MSOffice2000SR-1a升级补丁。
3.卸载
在开始菜单中点击卸载优泰电子签章系统(for word)或运行Windows的"添加/删除程序"卸载UTC ESeal for Word。
优泰电子签章的使用
一、工具条图标简介
首先打开一份word文档，对优泰电子签章系统的界面有个了解。如下：
工具条图标： 
打开Microsoft Word，您将看到如下的新图标将出现在工具栏上："添加电子签章"、"验证所有电子签章"、"文档锁定/解锁"、"帮助"、"关于"。
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 点击 “ 帮助 ” 按钮获得帮助。 |
二、工具菜单:
分为五栏：
1.添加电子签章：点击后可在word文档的任意位置添加签章。
2.验证所有电子签章：点击后可验证word文档上的所有签章并且可以看到签章记录。
3.属性设置：点击后可设置签章框大小等内容。
4.电子签章系统帮助：点击之后出现本帮助页。
5.关于电子签章系统：点击之后出现关于窗口。
三、创建一份包含签章的文件
1. 首先创建一份需要电子签章的Word文件。
2. 点击"添加电子签章"，系统将在文件中插入一个浮动的签章框。
3. 在签章框上点击鼠标右键，选择"移动签章"，用鼠标左键拖动签章框到需要的区域。
4. 用鼠标左键点击签章框，在弹出的界面中设定签章属性并签章。
5. 在其他需要签章的位置重复这样的操作。UTC ESeal for Word不限制文件中签章的个数。
6. 保存文件。
四、在线签章和离线签章
1.在线签章：在这种模式下，签章人身份必须经服务器验证后才能执行签章操作。
2.脱机工作：在这种模式下，签章人身份在本地验证。这需要您已经在有效的UTC ESeal服务器上进行登记，并且您已经把您的个人信息和你有权使用的章下载到您的电子钥匙中。这种模式是为那些经常不能实时连接到网络服务器的用户设计的。
添加签章
1.点击“ 添加电子签章” 按钮
，或签章菜单中的添加电子签章。 系统将在文件中插入一个浮动的签章框。在签章框上点击鼠标右键，选择"移动签章"，用鼠标左键拖动签章框到需要的区域；
2.用鼠标左键点击签章框，或右键在弹出菜单种选择“ 签章 ”。
3.请填写"用户姓名"和选择 “签章来源 ”。如果签章来源于服务器，那么"签章服务器"必须填写。
4.您可以选择“ 锁定配置信息 ”，重新签章时，签章信息将不可修改。
您可以选择“ 签章后锁定文件 ”，当签章操作完成后，MS Word文件将被锁定。
5.高级选项：这里可以设这用户信息，显示设置，帮定控制，打印控制。
a).用户信息：设置用户单位、部门、职务等信息，如果签章来源是服务器或电子钥匙，这些参数将自动获取。您也可以在此设置签章说明和签章地点。
b). 绑定设置：设定签章绑定区域，可绑定整个文件、选中的文件章节、选中的文本控件；
c).打印控制：用于设置文件打印密码和打印份数。请注意：如果文件已经设置了“ 打印控制密码 ”，那么每次进入本窗口时，系统都将要求您输入打印控制密码。
如果签章是从服务器或电子钥匙中获得，在“ 高级选项 ”中有“ 显示设置 ”选项。
6.点击确定，出现如下对话框：
a)点击确定，出现如下对话框：
b)点击“ 图章 ”后的图标可以自绘签章，如下：
c)点击“ 签名 ”后的图标可以签名，如下：
d)点击“ 第一水印 ”，“ 第二水印 ”，“ 第三水印 ”，可添加三层水印。
印章效果如下图所示：
五、删除、调整大小或移动签章框
1.删除签章框，鼠标右击签章框，在弹出菜单中选择 “删除签章” 。
2.移动签章框，鼠标右击签章框，在弹出菜单中选择 “移动签章” ，即可移动。
3.调整签章框大小，点击 
“属性设置” 在文本框中输入大小即可。
六、签章绑定文件及签章有效性验证
当签章后，该签章将自动绑定文件。请在绑定文件之前完成所有对文件的修改。一旦文件被签章绑定，则文件和签章都不能被修改，否则签章将失效。
如果需要验证签章，可以在签章上点击右键，会出现如下对话框：
对签章的校验有三种形式：
1）签章和文档绑定，点击此选项只验证文档是否被修改。
2）签章和证书绑定（自校验），点击此选项将验证签章，签章自带证书及文档的有效性。
3）签章和证书绑定（签章单位提供的公钥），点击此选项将验证签章，外部提供证书及文档的有效性。
按钮用于验证文件中的签章是否有效。下面的图例显示这些信息。
七、签章失效
如果被绑定的文件被篡改，签章上就会显示" 
"标记。这种标记表明一个"失效的签章"，为了使失效的签章重新生效，必须签章人重签。
八、删除签章
如果您想删除某一签章，先将鼠标移动到要删除的印章的上方，点击鼠标右键，选择删除签章 ，输入密码后，点击确定。
九、查看签章信息
1.鼠标右键点击任一签章框，将弹出菜单：
2.选择“ 签章信息 ”。
3.选择“ 签章证书 ”。
4.选择“ 验证签章 ”：如果签章失效，签章上就会显示“ ”标记。
十、在拷贝的文件中保护签章
优泰签章只有在文件中验证了才有效。如果将一个经过验证的签章拷贝到另外一份文件中，点击"验证所有电子签章"按钮，该拷贝的签章将无效。
十一、发送包含签章的文件给没有安装"优泰Word电子签章系统"的用户
如果您发送已绑定签章的文件给没有安装"优泰电子签章for word系统"的用户，该用户依然可以看到签章。查看签章时并不需要安装UTC ESeal for Word，但若需要验证签章，则必须安装。
十二、批量签章
1.在开始菜单中选择批签,弹出以下对话框：
2.点击“ 添加文件 ”，选择您所需要批签的文件。
3.选择签章规则。
注：签章规则之间的选项是“与”的 关系。
4.点击“ 批签 ”，及可完成，批签的结果在“ 处理记录 ”中显示。
5.完成后的效果图如下：
示例演示
一、从本地取得签章信息进行签章
1.打开一篇需要签章的文档，如本例中的采用的是优泰电子签章系统自带的一篇示例文档：
2.鼠标右击签章框，选择移动签章，签章拖动到想要签章的地方，左击签章框。出现下面对话框，填写用户名，签章来源选择本地。
3.点击“ 高级选项 ”：填写好用户信息，绑定设置，打印控制等信息。
注：高级选项中的选项可以不做设置
4.点击“ 确定” ，出现输入密码对话框，如下：
5.输入密钥文件和密码点击“ 确定 ”。选择图章信息：
6.点击“ 确定 ”就可在文档上盖上电子签章。
7.本软件支持签盖多个电子签章，还可通过本方法或其他方法（从 服务器取得签章信息进行签章 ，从 电子钥匙取得签章信息进行签章 ），可继续添加印章。
8.鼠标移动到签章上右击，在弹出的菜单中可查看签章的信息，签章证书信息。
9. 删除签章 。
二、从服务器取得签章信息进行签章
1.打开一篇需要签章的文档，如本例中的采用的是优泰电子签章系统自带的一篇示例文档。
2.鼠标右击签章框，选择移动签章，签章拖动到想要签章的地方，左击签章框。出现下面对话框，填写用户名，签章来源选择服务器。
注：如果您还不是签章服务器的在线用户，请您先点击“ 在线注册新用户 ”。
3.点击“ 高级选项” ：填写好 用户信息 ， 绑定设置 ， 打印控制 等信息。
注：高级选项中的选项可以不做设置。
签章服务器地址格式为: http:// 服务器ip / web目录共享名 /UTCGetInfo.aspx
注：签章服务器地址可通过设置自动保存，如下图所示：
4.点击“ 确定” ，出现输入密码对话框。
5.输入密码后，出现下面对话框，选择一个签章。
6.单击 “确定” 后，签章完成。查看信息，可看到签章来源是服务器。
7.本软件支持签盖多个电子签章，还可通过本方法或其他方法（从 电子钥匙取得签章信息进行签章 ，从 本地取得签章信息进行签章 ），可继续 添加印章。
8.鼠标移动到签章上右击，在弹出的菜单中 查看签章的信息 ， 签章证书信息 。
9. 删除签章 。
三、从电子钥匙取得签章信息进行签章
1.打开一篇需要签章的文档，如本例中的采用的是优泰电子签章系统自带的一篇示例文档，把电子钥匙插入USB插口中。
2.鼠标右击签章框，选择移动签章，签章拖动到想要签章的地方，左击签章框。出现下面对话框，填写用户名，签章来源选择电子钥匙。
3.点击 “高级选项” ：填写好 用户信息 ， 绑定设置 ， 打印控制 等信息。
注：高级选项中的选项可以不做设置。
4.点击“ 确定” ，出现输入密码对话框。
5.输入密码，点击 “确定” ，签章系统开始读取电子钥匙中的信息，几秒钟后即可在文档中盖上一个存储在电子钥匙中的图章。在签章上右击鼠标，选查看信息，可看到签章来源是电子钥匙。
6.本软件支持签盖多个电子签章，还可通过本方法或其他方法（从 服务器取得签章信息进行签章 ，从 本地取得签章信息进行签章 ），可继续添加印章。
7.标移动到签章上右击，在弹出的菜单中查看签章的信息，签章证书信息。
8. 删除签章 。
问题解答：
1．不能在域中输入数据或不能在签章框中签章
答：如果您不能在Word的文本控件中输入文字，或无法在您的文件或"优泰电子签章例程.doc"的签章框中签章，请认可来 源于优泰科技发展有限公司的宏 。
或更改宏安全性设置：
1)．在Microsoft Word 中关闭所有已打开的文件。
2)．在工具菜单中选择“ 宏 ”，选择“ 安全性 ”。
3)．选择“ 可靠来源 ”。
4)．选中“ 信任所有安装的加载项和模板 ”，点击确定。
5)．重新打开文件。
2．光标定位在文档页面下部，然后点击“添加电子签章”，这时签章框不见了
答：这是由于word自身的原因造成的，其实签章框仍然在页面上，只是跑到了页面的上方去了，找到签章框，右击移动签章框到合适位置即可。
3.Office 2000中删除签章导致文件无法打开的问题
答：需要升级 Microsoft Office 2000 SR1。
4.Office XP + 在优泰全文批注窗口中签章在全文批注窗体中会出现白板
答：需要升级 Microsoft Office XP SP3。
5.卸载了Office XP后安装Office 2000，再安装优泰电子签章系统，为什么在Word中没有优泰电子签章的工具栏
答:这可能是因为Office 2000没有卸载干净，导致安装时无法正确判断当前的office是2000还是XP，您可以拷贝 “系统盘\Microsoft Office\Office\Startup\UTCESealforWord.dot” 到 “系统盘\Microsoft Office\Office10\Startup\” 中。
注意事项：
1.不允许在表格，文本框、流程框等控件中添加签章框，但可以移动签章框浮于其上。
2.不建议将签章框从当前页移动到另外一页。这样会导致签章显示不正常。
（完）